División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 12311 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Area de Servicios Municipales Sr. de , 2003 12 de octubre, 2004 FOE-SM-2347 Master Fernando Godínez Mora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No.4-2004 de la Municipalidad de Parrita. Sin la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.4-2004, recibido en este Despacho el 06 de octubre del presente año. Lo anterior con fundamento en lo establecido en el artículo 97 del Código Municipal, en cuanto a que las Municipalidades deberán presentar los presupuestos extraordinarios ante el Órgano Contralor, dentro de los quince días siguientes a su aprobación; en esta oportunidad, se recibió veintitrés días después de la fecha en que el Concejo aprobó dicho documento. Atentamente, Lic. Maxímo Moraga Cabalceta, MBA. Gerente de Área a.í. VAH/hmm Ci: Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente Archivo Central NI: 21974 CP: 2004006799 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 11272 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Fernando Godinez Mora 22 de setiembre, 2004 22 de setiembre, 2004 FOE-SM-2183 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.3-2004 de la Municipalidad de Parrita, por la suma de ¢51.000.000,00. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario No.3-2004 de la Municipalidad de Parrita, por la suma de ¢51.000.000,00. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba, entre otros: 1.1 La estimación de ingresos propuesta con base en las justificaciones aportadas; no obstante, es responsabilidad de ese Gobierno Local dar seguimiento a su comportamiento en lo que resta del presente ejercicio económico, de manera que se tomen las medidas correctivas en caso de que la estimación supere la recaudación efectiva. 1.2 El contenido presupuestario para el aumento general de un 6.26% sobre el salario base y su efecto sobre los demás estipendios, a partir del 1 de julio de 2004 para un total de 30 plazas con cargo a la subpartida de sueldos fijos. Lo anterior, con fundamento en el convenio simple firmado entre las partes y el índice de costo de vida del segundo semestre de 2004, determinado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos, por lo que las diferencias presupuestadas de más deberán quedar como remanente en las subpartidas de gastos correspondientes y reflejarse así en los informes de ejecución presupuestaria. El correcto cálculo y pago de los reconocimientos a cada uno de los funcionarios, queda a entera responsabilidad de ese Ayuntamiento. De acuerdo con lo anterior deberán remitir, en un plazo de 10 días hábiles, la relación de puestos con las correccion ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Fernando Godinez Mora 8 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10701 8 de setiembre, 2004 FOE-SM-2068 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 3 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Parrita por la suma de ¢12.452.014,96. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa Nro. 3 al presupuesto vigente de esa Municipalidad, recibida el 31 de agosto del año en curso. No obstante lo anterior, es necesario señalar que esta Oficina dio trámite al presente documento presupuestario en un afán de colaboración, ya que el mismo presenta una serie de deficiencias no solo a nivel de formatos, sino también de la información que sustenta los movimientos propuestos, ya que esta no fue lo suficientemente clara para resolver, en primera instancia, sobre el particular. A raíz de ello se solicitó al contador de la municipalidad que nos aclarara la situación mostrada en el documento , el cual aportó información adicional necesaria para poder dar el trámite correspondiente. Esta situación es preocupante ya que en reiteradas ocasiones esta Oficina ha improbado y devuelto diversos documentos presupuestarios a esa municipalidad por incumplimiento de requisitos tanto técnicos como legales y se han efectuado varias reuniones con los funcionarios responsables y aún así la problemática se mantiene. Dado lo anterior, es necesario que se revise la situación con el propósito de darle una solución definitiva a este problema y evitar inconvenientes en el trámite de futuros documentos. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HNGS/hmm Ci: Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: Mod. Ext. 2004 Archivo Central NI: 1 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 9572 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Fernandco Gordínez Mora 18 de agosto, 2004 18 de agosto, 2004 FOE-SM-1843 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.2-2004 de la Municipalidad de Parrita, por la suma de ¢161.172.155,11. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario No.2-2004 de la Municipalidad de Parrita, por la suma de ¢161.172.155,11. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba el ingreso propuesto por concepto de “Partidas específicas”, incluido como parte del superávit específico y su correspondiente aplicación, a entera responsabilidad de esa Administración, la cual deberá, obligatoriamente, verificar previo a los desembolsos respectivos, la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998. 2. Se imprueba el contenido presupuestario asignado en la subpartida de “Servicios especiales”, para la contratación de una plaza de promotor social y un administrativo para la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, por cuanto en la modificación externa Nro. 2-2004 se incluyó el contenido económico necesario para hacer frente a la creación de dichas plazas. En virtud de lo anterior, deberán trasladar la suma correspondiente a la partida de “Asignaciones Globales”, subpartida “Fondo Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, Nro. 8114”, eso a nivel del Detalle general de egresos, y en el programa III en “Otros fondos e inversiones” y reflejars ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 8010 19 de julio, 2004 FOE-SM-1579 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-97/2004, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Parrita. Para lo de su competencia, se le remite el informe No. DFOE-SM-97/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Parrita, aprobada con un déficit de ¢38.420.667.33 y un superávit específico de ¢107.024.893.75. En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de dos meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA. Gerente de Área a.i. RMS/hmm ci Expediente Archivo Central NI:1687-5367-9050 CP# 2004004538 liquidaciones INFORME No. DFOE-SM-97/2004 19 de julio, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 200 ...

División De Fiscalización Operativa Y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 8009 19 de julio, 2004 FOE-SM-1578 Señor Ovidio Céspedes Secretario Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-97/2004, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Parrita. Para lo de su competencia, se le remite el informe No. DFOE-SM-97/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Parrita, aprobada con un déficit de ¢38.420.667.33 y un superávit específico de ¢107.024.893.75. En los próximos quince días hábiles, el Concejo deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de dos meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA. Gerente de Área a.i. RMS/hmm ci Expediente Archivo Central NI:1687-5367-9050 CP# 2004004538 liquidaciones INFORME No. DFOE-SM-97/2004 19 de julio, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2003 DE LA MUNICIPALIDAD DE PARRITA 2004 Contenido 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. ORIGEN ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Fernando Godínez Mora 5 de julio de 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 7426 5 de julio, 2004 FOE-SM-1487 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 2 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Parrita por la suma de ¢74.552.464,00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa Nro. 2 al presupuesto vigente de esa Municipalidad, recibida el 23 de junio del año en curso. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba: a. El contenido presupuestario asignado en la subpartida de “Servicios especiales” para la contratación en el programa III de una plaza de ingeniero civil, un promotor social y un administrativo para la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, con un salario base mensual, según el Decreto de Salarios Mínimos Nro. 31852-MTSS publicado en La Gaceta Nro. 125 de fecha 28 de junio de 2004, de ¢249.206,00, ¢137.554,00 y ¢118.866,00, respectivamente, con vigencia a partir de la fecha de este oficio . Al respecto deben observar lo señalado en el punto 6.18 de la circular Nro. 8060 y en el artículo 118 del Código Municipal. El remanente que se presente producto de la aprobación citada, deberá reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria en cada una de las subpartidas correspondientes. b. La aplicación de los recursos provenientes de la Ley No. 8114, en el entendido que esa aplicación se ajusta en todo a lo que señala el reglamento al artículo 5 de la citada Ley y a lo aprobado por la Junta Vial de Parrita en su oportunidad. 2. Con respecto a las obras financiadas con recursos de la ley 8114, se les recuerda que las mismas deben mantener la misma codificación asignada en el modelo electrónico que ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Pastor Gómez Ruiz -2- 15-3-2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 3439 31 de marzo, 2004 FOE-SM-768 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Improbación de la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Parrita. Sin la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará la modificación externa Nro. 1 al presupuesto vigente de esa Municipalidad, recibida el 17 de marzo del año en curso. Lo anterior por cuanto la copia del acta mediante la cual el Concejo Municipal aprobó dicho documento presupuestario no está refrendada por el alcalde municipal, incumpliendo con lo dispuesto en el artículo 97 del Código Municipal. Así mismo, le recordamos lo señalado en el artículo 37 inciso 5) de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, que en lo que interesa dispone que el órgano contralor, tiene la potestad y facultad de “autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de actas que, legal o reglamentariamente, deban llevar los sujetos pasivos que no cuenten con auditoría interna”. Conforme con lo anterior y dado que actualmente ese Municipio no cuenta con auditor interno, el acta que se adjunte a los documentos presupuestarios, debe estar debidamente legalizada por esta Contraloría General y ajustarse a las disposiciones legales que rigen la materia. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HNGS/hmm Ci: Concejo Municipal Expediente: 2004 Archivo Central N.I.: 5653 C.P. 2004001797 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Fernando Godinez Mora -2- 30 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 3371 30 de marzo, 2004 FOE-SM-739 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Parrita. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de esa Municipalidad, presentado a este órgano contralor el 17 de marzo del año en curso. Lo anterior por cuanto: 1) La copia del acta mediante la cual el Consejo Municipal aprobó el presupuesto extraordinario Nro. 1-2004 no está refrendada por el alcalde municipal, incumpliendo con lo dispuesto en el artículo 97 del Código Municipal. 2) El detalle de origen y aplicación de fondos no permite identificar la aplicación de los recursos según su fuente de ingresos y por consiguiente, corroborar la asignación de los recursos por objeto del gasto, tanto a nivel de los programas como en el detalle general de egresos. 3) Algunos saldos específicos propuestos no coinciden con los montos incluidos en la liquidación 2003 elaborada por esa administración, mientras que otros no se identifican dentro de la composición del saldo de partidas específicas. 4) Dentro del detalle general de egresos se incluye el concepto de “Otros fondos e inversiones”, lo cual no es procedente según el clasificador vigente y el detalle por objeto del gasto mostrado en el cuadro Nro. 3 de la circular Nro. 8060 (versión revisada y actualizada) de agosto del año 2000. No omitimos indicarle que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 inciso 5) de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, el órgano contralor, tiene la potestad y facultad de “autorizar, mediante razón de apertura, los libros d ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 1822 23 de febrero de 2004 FOE-SM-320 Señor Fernando Godínez Mora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Devolución del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Parrita a solicitud del Alcalde Municipal. Sin el trámite de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de esa Municipalidad, documento que se recibió para trámite el 11 de febrero y se complementó con informa recibida vía fax el 16 de ese mismo mes y año. Lo anterior de acuerdo con lo solicitado en su oficio de fecha 16 de febrero del año en curso. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area RMS/kcam ci Concejo Municipal Archivo Central Expediente: Presup. ext. 2004 Ni: 2819 CP: 2004000878 Aprobaciones presupuestarias ] ...